Privacy Policy
Het Onderwijsloket
Op deze pagina vind je de privacyverklaring van het Onderwijsloket. Dit loket is een gezamenlijk initiatief van de Vereniging Hogescholen (VH) en de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (VSNU), uitgevoerd door Stichting Onderwijs in. Stichting Trainees in onderwijs is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Om de kwaliteit en diversiteit van het Nederlandse onderwijs te bevorderen, wil deze stichting de verbindingen tussen scholen, opleidingen, de publieke sector en het bedrijfsleven versterken.
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door het Onderwijsloket verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je zorgen maakt over het gebruik van jouw gegevens door het Onderwijsloket neem dan gerust contact op!
privacy@onderwijsloket.com / 0640265671
Johannes Bosboomlaan 50, 6717 HK Ede
BTW.nr. 858961131B01
KVK.nr. 72043946
Wat we met jouw persoonsgegevens doen
De volgende persoonsgegevens kunnen mogelijk verwerkt worden.
Voornaam, achternaam, tussenvoegsel;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Jouw wensen voor een mogelijke onderwijscarrière;
Studie- en werkachtergrond;
Locatiegegevens
Doel gegevens
We verwerken (een deel van) je bovenstaande persoonsgegevens voor het centrale doel van onze organisatie: Informeren van geïnteresseerden voor een baan in het onderwijs.
Alle gegevens die je aan ons verstrekt via e-mail, telefoon of via onze website, verwerken wij om jou zo goed mogelijk verder te kunnen helpen in jouw zoektocht met betrekking tot het werken in het onderwijs.
Ontvangers
De gegevens die het Onderwijsloket ontvangt, worden verwerkt met behulp van de volgende systemen en providers:
Webplatform: Scaleway, Cloudflare, Sentry, Plausible.
CRM: Pipedrive
Workspace: Notion
Formulieren: Notion, Typeform
Boekingen: Savvycal, Office 365
Mail: Office 365
Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen we er niet aan om ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, hebben we een verwerkers-overeenkomst gesloten.
Met onze analyticssoftware (Plausible en Sentry) monitoren we de werking van het webplatform en het gedrag van onze bezoekers. In beide tools wordt alle data volledig geanonimiseerd.
Opslagtermijn
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door het Onderwijsloket, maar nooit langer dan nodig is voor de werkzaamheden die gerelateerd zijn aan ons centrale doel, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Het versturen van mailings
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in ons CRM-systeem. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Je kan je op ieder moment uitschrijven voor het ontvangen van mails via de link onderaan de mailings of door een e-mail te sturen naar privacy@onderwijsloket.com.
Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met het onderwijsloket via e-mail, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen. Jouw e-mails worden maximaal vijf jaar bewaard.
Jouw rechten
We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via privacy@onderwijsloket.com.
Inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.
Beperking van de verwerking
Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet meer juist zijn, wanneer de verwerking onrechtmatig is, wanneer we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je hebt gemaakt tegen de verwerking.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.
Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm van ons te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.
Toestemming intrekken
Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Klachten
Heb je klachten over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zo zetten we cookies in op onze website
Onze website maakt enkel gebruik van een drietal noodzakelijke cookies, welke worden geplaatst wanneer je gebruik maakt van ons boekingssysteem. Deze drie cookies worden vanwege beveiligingsredenen geplaatst. Geen van deze cookies bevat jouw persoonsgegevens. In het privacycentrum (zie knop bovenaan deze pagina) kun je zien om welke cookies het gaat.
Een cookie is een klein bestandje dat je browser opslaat om een website goed te laten werken. Wij gebruiken alleen noodzakelijke cookies voor beveiliging en functionaliteit. Ze bevatten geen persoonsgegevens.
Tot slot
Stichting Onderwijs in verwerkt, in opdracht van VH en VSNU, persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een maatschappelijk belang vastgelegd in de doelstelling van Stichting Onderwijs in - een stichting zonder winstoogmerk.
Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om jou een e-mail te kunnen sturen. Als deze minimale gegevens niet worden aangeleverd, kan het Onderwijsloket die betreffende dienst niet aanbieden.
Het Onderwijsloket behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist of wanneer het onderwijsloket dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het Onderwijsloket te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact met ons op.